Cómo hacer un índice en Word

Cómo hacer un índice en Word

Probablemente, la herramienta de textos más usada de Microsoft Office, destaca por ser Word y pese a que seguramente sepas utilizarla debido a su gran simpleza.

Lo cierto es que varias de sus funciones que se usan con menos frecuencia, podrían llegar a marcar la diferencia al lograr elaborar un trabajo en las mejores condiciones o uno que sería posible mejorar.

Un claro ejemplo de esto son los índices, los cuales suponen un elemento que podría ser de gran utilidad, por lo que si quieres aprender cómo elaborar un índice en Word, lo mejor es que continúes leyendo.

¿Cuál es la función del índice de Word?

Al realizar cualquier clase de documento escrito que se encuentre dividido en capítulos y/o temas, resulta muy aconsejable que  luego del título, y tal vez de una breve introducción, se incluya también un índice.

Al tratarse del índice de Word, es preciso señalar que su función consiste exactamente en la misma, lo que significa que ofrece la posibilidad de ordenar toda la información recopilada y/o escrita dentro del trabajo, independientemente si el mismo se divide en temas o en capítulos.

Así, resulta más sencillo para él o los lectores poder tener acceso al contenido que desean y en consecuencia, se puede conseguir un documento correctamente organizado.

Asimismo, cabe señalar que la elaboración del índice en Word se encuentra entre las cosas más sencillas de realizar, de cualquier manera que a continuación explicamos paso a paso como hacerlo.

¿Cuáles son los pasos para crear un índice con Word?

Al usar Word, existen dos modos de crear un índice: el primero es hacerlo de forma manual, escribiendo directamente cada uno de los títulos de los capítulos junto a los números de página; mientras el segundo consiste en hacerlo de manera automática, utilizando estilos de título que ya se encuentran integrados en Word.

En cualquier caso, a continuación explicamos ambas opciones.

Elaborar un índice manualmente en Word

  1. Esta primera forma destaca por ser bastante simple. Para utilizarla, solo tienes que configurar los puntos de tabulación dentro de la regla en el momento en que el documento se abre.
  2. En aquellos casos donde no se muestra la regla horizontal, será necesario que te dirijas a la pestaña “Ver” y luego hagas clic en “Regla”.
  3. Cuando finalmente la regla horizontal aparezca, podrás elaborar una tabulación, para lo cual tienes que hacer clic sobre el lugar en el que quieres ubicar los números de página para las secciones de resumen (normalmente, debe tener unos 14 cm).
  4. Luego debes darle doble clic sobre el punto que seleccionaste previamente a fin de que aparezca el cuadro de diálogo “Párrafo” y después tendrás que presionar la opción “Pestañas” ubicada en la parte inferior.
  5. Comprueba la alineación y después selecciona los caracteres del carácter de relleno proporcionados por Word en medio del número de página y el centro. Una vez que lo haces, presiona “Aceptar” a fin de poder volver al documento.
  6. Finalmente, debes escribir el número del primer elemento el cual estará presente dentro del índice, por ejemplo, si consiste en una tesis de grado, deberás colocar “Introducción”.
  7. Después tienes que presionar la tecla “Tab” del teclado y tendrás que escribir el número de páginas y pulsar “Enter” desde el teclado. Para terminar, debes repetir el proceso con cada uno de los elementos que aparecerán en el índice, por ejemplo, “Temas”, “Objetos” o “Estructura”, etc.

Elaborar un índice automáticamente en Word

Elaborar un índice automáticamente en Word

  1. Usando los estilos de título que ofrece Word, es posible realizar la elaboración de un índice automático en Word, los cuales al estar formateados de forma automática dentro del documento, se encargan de insertar los encabezados dentro de un índice o tabla de contenido.
  2. De igual manera, cabe mencionar que esta función proporciona la oportunidad de actualizar el documento permitiendo agregar y/o eliminar algún encabezado.
  3. De esta forma, tienes la posibilidad de aplicar un estilo diferente al título de los diversos encabezados que pretendan incluir dentro del índice. Para hacerlo, tienes que elegir un encabezado, por ejemplo “Introducción” y después dirigirte a “Inicio” y seleccionar la opción “Estilos”, para finalmente escoger el estilo que más te agrade (por ejemplo, Título 1 o Título 2, entre otros).
  4. Luego tendrás que repetir todo el proceso con los demás títulos y cuando finalices, deberás hacer clic sobre la página en la que quieres incluir el índice.
  5. Para terminar, debes ir hacia la pestaña “Referencias” y seleccionar “Contenido” para que se muestre un listado de resúmenes que se usarán, donde tendrás que seleccionar el formato que deseas usar,así, esto aparecerá de manera automática con contenido personalizado.

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